蔡林 高清如何与不同类型的人沟通?

如何与不同类型的人沟通
 
学习导航
通过学习这门课程,你将能够:
● 学会与分析型人沟通;
● 掌握与善良的人沟通的技巧;
● 了解不同类型人的沟通特点。
 
 
如何与不同类型的人沟通
在生活和工作中,每个人在沟通中都有不同的特点。根据人们在沟通中的情感表达和决策的速度,人们可以分为分析、善良、表达和主导。这四种类型的人在沟通中有不同的反应。
一、如何与分析型人沟通?
1.沟通特征
分析人士的决策非常果断,情感表达很少,说话非常冗长,会问很多细节,但不做决定。一般来说,分析人员的沟通特点是:严肃、行动缓慢、有序、合乎逻辑、语调单一、语言准确、注重细节、真实、计划、步骤、沉默、使用挂图、面部表情少、喜欢有更大的个人空间等。
2.沟通技巧
 注意细节
与分析型人沟通时,要注意细节,如穿衣、打扮等。
 遵守时间
分析型的人有时间观念,遇到这样的人最好不要迟到。
 尽快切入主题
与分析型人沟通时,要尽快切入主题。
 认真
与分析型人交流时,要边说话边拿纸和笔记录,像对方一样认真细致。
 尊重其个人空间
与分析型人交流时,不需要太多的眼神交流,避免太多的身体接触,身体要稍微向后倾斜,不要太向前倾斜,尊重自己的个人空间。
 谨慎精确
与分析人员沟通时,最好使用更准确的专业术语,列出更多的具体数据,制定更多的计划,使用图表。
 
要点提示
沟通对象四类:
① 分析型;
② 和蔼型;
③ 表达型;
④ 支配型。
 
二、如何与善良的人沟通
1.沟通特征
善良的人通常表现出很多感情,喜怒哀乐,总是微笑着看着别人,但他们说话很慢。一般来说,善良的人的沟通特点是:容易合作,面部表情和蔼可亲,友好,眼睛接触频繁,同意,说话慢,耐心,声音温柔,语调节奏,放松,使用鼓舞人心的语言,办公室有家庭照片等。
2.沟通技巧
 建立良好的关系
善良的人重视良好的关系,不太重视结果,所以在与他们沟通时,首先要建立良好的关系,不要直接切入主题。
 赞赏
善良的人注重情感表达。当他们在办公室看到家人的照片时,不要视而不见,欣赏照片中的人物。
 微笑
与善良的人交流时,要时刻微笑。因为如果对方突然不笑,善良的人会认为自己错了。
 速度慢,抑扬顿挫
在与善良的人交流时,放慢速度,抑扬顿挫,不要让他们感到压力,鼓励他们,征求他们的意见。例如,问更多关于“你有什么意见”和“你有什么意见”的问题,然后你会发现他们可以说很多很好的意见,否则他们基本上不会主动表达。
 眼睛接触频繁
与善良的人交流时,要有频繁的眼神接触,但每次接触时间不宜过长。
 
三、如何与表达式的人沟通
1.沟通特征
表达人的感情暴露,果断直接,积极热情,幽默感,动作多,夸张。一般来说,表达人的沟通特点是:外向、合群、直率、友好、展示有说服力的物品、快速的动作和手势、不注重细节、抑扬顿挫、有说服力的语言等。
2.沟通技巧
与表达式的人交流时,只要采取类似的方式,就能取得更好的效果。
 直言不讳,声音洪亮
与表达式的人交流时,要直接说话,放大音量。
 配合肢体动作
在与表达式的人交流时,要注意配合一些手势。如果没有动作,他们的热情很快就会消失。
 做书面确定
表达式的人往往只从宏观角度考虑问题,不太注重细节,有时甚至忘记了自己说的话。因此,在与他们交流时,他们应该注意书面决策。
 
四、如何与支配型人沟通
1.沟通特征
主导人的感情不暴露,工作非常果断,喜欢指挥和命令他人。一般来说,主导人的特点是:果断、有成就、像指挥官、强调效率、独立、视觉接触、能力、说话快、说服力、热情、语言直接、有目的、面部表情少、使用日历、情感不暴露、计划、谨慎等。
2.沟通技巧
 直接、清晰、准确地说话
支配型人非常强调效率,与他们沟通时必须非常直接、清晰、准确,不能处于模棱两可的状态。
 提问封闭式问题
与主导人沟通时,可以提出封闭或相对开放的问题,这会让他们感到非常有效。
 讲究实际
与主导人沟通时,要注意实际情况,提供具体依据和大量创新思想。
 自信,提高语速
与支配型人交流时,声音要响亮自信,语速要快。假如声音很小,缺乏自信,他们就会产生怀疑。
 有计划,注重结果
支配型的人更注重结果,与他们沟通时一定要有计划,最终落到结果上。
 避免重视感情
与主导人沟通时,不要在谈话中掺杂太多的情感因素。
 目光接触
与主导人沟通时,要有强烈的眼神接触,因为眼神接触是信心的表现。
 身体前倾
与支配型人沟通时,要保持身体稍微前倾,拉近双方的距离。

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