李庆远 5S的推行准备高清

5S的实施准备

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通过学习这门课程，你将能够：

● 学会消除意识障碍的方法；

● 了解5S实施委员会的构成；

● 了解5S宣传和培训的重要性；

● 掌握建立5S示范区的方法和步骤。

 

实施5S的准备

1.消除实施5S的意识障碍

1.主要障碍

随着5S效率的显著体现，大多数企业可以认识到5S实施的重要性，并将其应用于实践中。然而，在5S实施过程中，由于对5S的理解不够准确，仍存在意识障碍，主要体现在：领导关注不足、员工参与度低、员工抵制、运动缺乏持久性等。

2.解决措施

为了更好地实施5S，实现精益工厂和七个“零”极限目标，企业必须进行广泛的意识改革，消除企业领导和员工的意识障碍。

  消除领导者的顾虑

企业领导的决定是实施5S成功的关键因素之一。如果企业领导对5S了解不够，5S活动将难以长期实施，最终陷入自生自灭的境地。因此，实施5S活动首先需要企业领导消除担忧，下定决心，为长期推广做好准备。

  强调全员参与

实施5S活动需要企业全体员工的积极参与。因此，为了保持员工对活动的长期热情，管理者应该做出果断的决定，坚持实施。此外，企业还可以通过动员会议、发表内部文章、鼓励提出计划来丰富5S活动的内容，以吸引更多员工的参与。

 

二、成立5S实施委员会

5S实施委员会是促进5S活动的具体实施机构，是5S活动成功实施的重要保证。其组成如下：

1.5S委员会

主要职责是：制定5S推广的目标和政策；任命推广事务局负责人；批准5S推广计划和推广事务局决议；评估活动结果。

一般由企业总经理担任5S委员会委员长，负责从全局角度推进5S的实施。

2.推进事务局

主要职责是：制定和监督5S推广计划的实施；组织员工培训；负责活动宣传；制定促销措施和奖惩措施；领导公司开展5S活动。

3.部门负责人

主要职责是：负责本部门5S活动的发展，制定5S活动规范；负责本部门员工教育和活动宣传；设立部门改进主题，组织实施改进活动；指定本部门5S代表。

4.部门5S代表

主要职责是协助部门负责人推进5S活动；作为联络人，促进事务局与部门之间的信息沟通。

案例

某公司制造部5S实施委员会

公司制造部5S实施委员会由主席、委员、官员、检查员组成，具体情况如图1所示：

 

图1  5S实施委员会构成示意图

委员会的职责包括：对检查项目进行评估，仲裁5S检查投诉，研究讨论5S检查实施的可行方案，处理检查过程中的异常问题，抽查5S检查实施情况，制定5S检查表，制定各种奖惩规定，监督5S检查的公平性。

工作人员的职责包括：参与5S审计，保持公平，有权对评分标准提出异议，并提出实施5S活动的建议。

检查员的职责包括：检查制造部5S的实施情况，保持公平，积极提出实施工作中的问题和建议，监督检查和签署程序，处理抗拒人员，确保每月检查的次数和周期。

 

三、加强5S宣传和培训

为配合推广5S活动，企业还应进行有针对性的宣传和培训。

1.宣传

企业可以通过收集5S活动的口号和制作口号来鼓励员工积极参与。此外，企业还可以以内部出版物和板报的形式宣传5S实施技能和要点，动员全体员工积极参与；并通过发表员工参与活动的精彩文章，确保5S氛围的长期持续。

 要点提示

宣传5S的方法：

① 征集活动口号；

② 制作活动标语；

③ 使用内部出版物；

④ 制作宣传板报。

2.培训

培训员工是5S实施过程中必不可少的环节。企业在培训过程中，必须纠正员工对活动的理解偏差，消除意识障碍，确保5S的顺利进行。

  培训骨干人员

在实施5S时，企业应从各级主管和优秀员工中挑选骨干员工，负责组织和实施活动的具体实施。

培训骨干员工一般可以通过外包培训、参观先进企业、购买培训教材等方式进行。通过培训，他们可以更好地理解和理解5S的基本知识和实施程序。

  5S培训普通员工

企业对普通员工的5S培训（即内部培训）通常由受过培训的骨干人员完成。通过骨干人员的知识教学，普通员工可以了解5S的基本知识、活动意义和活动目标。

在普通员工的培训过程中，我们应该注意互动。通过鼓励员工发言和讨论，我们不仅可以提高员工的理解深度，还可以激发员工的参与热情。

 

四、建立5S示范区

在一些规模大、组织复杂的企业，或对5S了解较浅的企业，可以建立5S示范区，选择硬件差、问题多、代表性部门作为试验实施5S示范区，通过实施突击整改和清理，为其他部门提供示范，然后实现5S活动的推广。

1.主要作用

建立示范区对企业整体实施5S活动有很大帮助，主要体现在：统一员工对5S活动的理解，更好地发挥领导作用；鼓励先进部门进一步推动落后部门改进；改变员工的犹豫和观望态度，增强信心；激发员工参与5S活动的热情。

2.建立程序

建立5S示范区的主要程序和步骤如下：

  指定示范区

根据企业现状和负责人对活动的了解，指定示范区。

  制定活动总体计划

制定1-3个月的短期活动计划。

  示范区人员培训与动员

培训主要促进人员，动员和培训示范区全体员工。

  记录示范区问题点，对问题点进行分类整理

以照片等形式记录所有5S问题点，并进行分类、整改、清洁等。

  决定5S活动的具体计划

具体时间、地点、人员、材料、工具等。确定整理、整改、清洁、维修、维修等活动。

  集中对策

集中对策按时间表进行。

  总结和展示5S成果

以照片等形式记录改进后的情况，并与改进前进行比较；同时，对活动进行总结和报告，并展示具有典型意义的例子。

需要注意的是，为了确保5S示范区活动的顺利实施，必须进行短期突击整理，并下定决心处理无用物品，进行快速整改和彻底清理。此外，活动结果应通过报告、组织展览和参观向所有人员展示，以获得高级领导的肯定和关注，并赢得所有员工的支持。

3.推进阶段

一般来说，除非有一定规模或基础的企业，否则不应同时推广5S活动。

5S活动的推广主要从整理、整改开始，然后进行部分清洁；直到清洁达到一定程度，才能引入最高形式的清洁；强调清洁是使整理、整改、清洁达到标准化或制度化，使企业员工能够严格遵守相关标准，形成良好的氛围，使培养成功。只有一个氛围良好、秩序良好的企业，才能形成优秀的企业文化。

推广5S活动一般有以下三个阶段:

  秩序化阶段

在秩序阶段，企业统一制定标准，鼓励员工养成遵守标准的习惯，使公司逐步超越手工车间的水平。

具体工作主要包括：5分钟领班、清洁等值日制；具体部门及相关个人实施区域规划；减少寻找物品的时间；绿化美化环境，确保无噪音；正确使用标志；安全使用防护设备，改进消防设备。

  活力化阶段

通过推广各种改进活动，激发员工积极参与的积极性，使公司充满活力，形成改进氛围。

具体工作主要包括：清理沉闷的材料和废物；清理；仔细检查和维护所有设备；管理清洁设备。

  透明化阶段

公开透明各种管理手段和措施，形成公平竞争的局面，确保员工通过努力获得自尊和成就感。

具体工作主要包括：提出合理的建议或建议、看板管理、识别管理、综合引入视觉管理、建立改进档案，甚至建立完善的博物馆、使用数据库、网络等工具。